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技术周报 | PPT:那些好用的“江湖技巧”

水木华声2018-07-04 06:10:45

技术周报 | PPT简易攻略

快速灵活改变剪贴图颜色

感觉剪贴画颜色搭配不太合理,这时我们可以右击此剪贴画选择“显示 图片 工具栏”选项,(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作)然后点击“图片”工具栏的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。


对于此技巧,可有以下做法:

双击图片,即可打开图片工具; 

其次,点击颜色就可以对图片的颜色进行调整;

除此之外,还可以对图片进行裁剪,压缩,旋转等多种操作。


保存特殊字体

执行保存文件----另存为,在对话框中点击工具按钮,在下拉菜单中选择“保存”选项,在弹出其对话框中“嵌入True  Type字体”项,然后根据需要“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”,最后点击确定按钮保存该文件。

插入mp3音乐

 powerpoint的“插入影片和声音文件中的声音”不支持mp3,但若你一定要mp3的话,可以这样另辟捷径:

1.单击“插入对象”。

2.在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。

3.单击“浏览”,指出mp3文件的路径。

4.单击“确定”。

5.插入文档后,在“动画效果”设置”中除时间”、“效果”外,再选“播放设置对象动作激活内容”即可(系统内必须有mp3播放器)。


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直接播放视频

 有的时候,我门更希望在PPT中加入视频,来帮助我们进行传情达意                             


1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3.在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。 

5.在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。


另外也可以将文字或者图形或者照片等设置超链接,链接地址为本机的视频,点击也可以弹出播放视频



常用快捷键

Ctrl+[                    缩小文字  

Ctrl+]                    放大文字

Ctrl+Shift+<        快速缩小文字 

Ctrl+Shift+>        快速放大文字

Ctrl+E:              居中对齐段落          

Ctrl+J :              使段落两端对齐

Ctrl+L :              使段落左对齐

Ctrl+R :             使段落右对齐

Ctrl+B :             应用粗体格式

Ctrl+U :             应用下划线

Ctrl+l   :             应用斜体格式

Ctrl+等号:         应用下标格式(自动调整间距)

Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)



虚化色块

虚化色块是一种常见的图片处理方式。我们经常会在IOS风格的PPT中见到这种风格的的处理方式。通过虚化处理,降低背景图对文字的干扰。

具体操作:

选中图片--点击格式--艺术效果--找到虚化


镂空字色块

制作方法:

在图片上插入色块,然后插入文本框输入文字。按住Ctrl,同时选中文本和色块。点击格式--合并形式--组合,进行布尔运算。选中色块,填充白色


文案 | 安永福

编辑 | 安永福

审核 | 汤健