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素材太多怎么办?大神教你管理素材库!

photoshop资源库2018-07-26 06:35:35

来源:知乎   作者:庫倪
链接:https://www.zhihu.com/question/34871414/answer/62897416

每個設計師都應該有自己的素材庫,這是確定的。

我不認同與別人這些高管理成本的行為,因為時間真的很值錢。
所以,我探究出一個低管理成本的素材庫建立方案。


目錄 INDEX:

  1. 創建的規則;

  2. 劃分素材庫;

  3. 目錄說明;

  4. 使用「素材」和規則;

  5. 靈感的加入工具;

  6. 靈感與項目的協同使用;

  7. 素材與項目的使用;

  8. 結語;

  9. 我的素材;



創建的規則
其實,創建一個素材庫,應該和自身經驗相結合起來。

我幾年工作下來,產生了素材庫是這樣的要求的:

  1. 這個素材庫應該可以被容易同步(多電腦工作的問題)

  2. 容易打理

  3. 容易輸入

  4. 容易尋找

  5. 允許臨時的混亂,但是定期被整理

接著,就應該根據規則來劃分素材庫了(見「劃分素材庫」和「目錄說明」)。

劃分素材庫
為此,素材庫有兩個目錄:

  • 靈感

  • 素材


他們的子目錄是這樣工作的:



目錄說明
靈感:

  • _待整理:Dribbble 等網站的小圖片,用於作為創作參考的;

  • !inspiration:啟發類型的圖片,如和項目無關的 UI、海報、平面等

  • !Key:技巧和流程的圖片;

  • Desktop UI:桌面的 UI、Web UI、桌面端的;

  • Effect:動態效果;

  • Mobile UI:移動端 UI;

  • Public UI:通用的,跨平台的,UI Kit;

  • Typography:排版;

  • VI:Logo 之類的;

  • 壁紙、壁紙(Phone):好看的壁紙……


素材:

  • GIF:Loading 之類這些循環 Gif

  • PhotoShop:abr、asl、atn 等這些 PS 設定;

  • PSDs:直接可用的 PSD 文件,這裡會放了一大堆 PSD,如果沒有放在文件夾下,就說明只是 PSD 文件而已;

  • PSDs 》_mini icons:小 icon;

  • PSDs 》_Screens Mock-Up:Mock up;

  • PSDs 》_UI Kit:UI kit

  • PSDs 》_規範模板:iOS UI PSD、Android UI x.x PSD 等,這些一定是原生的 UI

  • RepeatPhoto:可平鋪的素材;

  • Sketch:Sketch 文件……

  • 高清图片:沒有意義的高清圖片;

  • 矢量字型:AI 格式的字體文件;

  • 矢量圖片:顧名思義;

  • 图片:高質量的大背景圖片;

  • 音效:購買的音效庫;




使用「素材庫」和規則
建立了素材庫的目錄結構,當然要符合一些手段來使用啦。
在我的電腦下(多電腦),只要是 Mac 的話,就可以很容易地使用「素材庫」了。
當然,Windows 也可以,只是稍微麻煩了一些。


使用規則:

  1. 所有輸入的靈感文件,均輸入到「_待整理」檔案夾。

  2. 所有輸入的素材文件,均先暫存「下載」(OS的)檔案,在解壓縮后,挑選可用文件(如拋棄那些 MD、Readme、URL 等無用文件,多個 AI 和 PSD 文件,選最合適的檔案類型)

  3. 每週或每月將「_待整理」遷移到對應的分類目錄;



靈感的加入工具
適合於靈感的 JPG 文件和 PNG 文件不見得和 PSD 文件這樣擁有豐富的文件信息。
因此,我特意寫了一個小工具,來適用於增強這些文件的文件信息。


此工具的使用 DEMO:保存圖片—在线播放

這個工具是這樣運作的:

  1. 拖放圖片到工具上;

  2. 確定其 PNG 或 JPG 所在的網頁網址,定義為 SourceURL;

  3. 把 SourceURL 和 圖像文件 加入到數據庫;

  4. 爬蟲檢索 SourceURL 的文字內容;

  5. 當打開 Search 時候,搜索文字即可顯示到關聯的圖像文件和 Web Page(SourceURL);






靈感與項目的協同使用
我們蒐集素材,無非就是因為設計項目而已。

強大工具 Pixa
這裡,我需要介紹一個強大的工具﹣Pixa。
Pixa﹣最好的靈感庫管理工具 - 樣本工作室 - 知乎专栏

這裡也稍微重新做一些介紹,

  1. Pixa 是一個優秀的靈感管理工具。

  2. 擁有其出色的項目功能(以關聯模式工作,不添加複製新的文件)

  3. 視覺效果舒服;

  4. 具備豐富的 Tag 信息;


項目與 Pixa 的協作

步驟:

  1. 在 Dribbble、Behance、Pinterest 等網站瀏覽,認為合適的項目圖片;

  2. 在「靈感庫」瀏覽,篩選認為合適的項目圖片;

  3. 在 Pixa 中,把這些圖片加入到對應項目;

  4. 在「工作目錄」下,建立對應項目文件夾,開展工作;



在 Pixa 中建立項目:

在「工作目錄」下建立項目:

這裡就不展開說工作如何進行了,因為我們的重點只是在說素材庫而已。

項目與素材的使用
為了加速工作,我們應當使用合適的 OS 特性來加速我們的工作。
素材庫雖然很大,但是,常用的文件,應當容易訪問。

基於 Tag 加速訪問
在我這裡,我是使用 Finder 的 Tag 特性來滿足這個情況。


我主要常用的就是「_mini icon」、「PSDs」、「圖片」這幾個文件夾。

基於搜索加速尋找
由於 Mac 的一個特性,可檢索 PSD 內部文件的信息,因此,良好的 PSD 文件就可以被搜索出來哦。


PSD 文件是具備很多信息的:

Sketch 這方面就弱很多了,根本不支持搜索了。


結語
平時關注一些好的網站,RSS,多看看外面的人是怎麼工作的。
素材和靈感,的確很重要,但是,也不是沒有就不能工作的。

我也覺得上文說的有點多了,所以簡單來說,這個素材庫規則就是這樣用的:

  1. 靈感,統一先入待整理;

  2. 素材,統一先入下載目錄;

  3. 定期整理和分類;

  4. 靈感用瀏覽回顧;

  5. 素材使用搜索查找;


我的素材
在我長期的積累下,素材庫已經總計有 15G 左右的文件;
其中靈感有約 3k 個文件;素材有約 2w 個文件。




本期结束,

我们下一期再见!

随手分享,

好运不断!